لمحة عامة

المعاهد التقانية التابعة لوزارة التربية السورية

/معاهد إعداد المدرسين ودور المعلمين/

هي معاهد حكومية تتبع لوزارة التربية السورية، وترتبط بالمجلس الأعلى للمعاهد المتوسطة، الذي يرأسه وزير التعليم العالي، وتُفتتح الاختصاصات في كل معهد بقرار من المجلس الأعلى، بناء على اقتراح المجلس الأعلى وموافقة وزارة التربية، وتكون أفضلية التسجيل في أي اختصاص وفق تسلسل درجات الطالب في الشهادة الثانوية بعد طي مادة التربية الدينية.

مدة الدراسة في المعهد سنتان دراسيتان على الأقل، يُمنح الطالب الذي يُنهي دراسته في المعهد بنجاح شهادة في الاختصاص الذي نجح فيه حسب تسمية المعهد: دبلوم تقاني أو مساعد المجاز.

ويُعتبر الدوام إلزامي في المعاهد، حيث يُشترط لدخول الطالب امتحان المقرر أن يكون مستوفياً نسبة دوام لا تقل عن 90% من مجموع الساعات المخصصة للمقرر وإلا حُرِم من دخول الامتحان، ولمجلس المعهد في حالات الضرورة قبول دخول الطالب إلى الامتحان إذا كان محققاً نسبة دوام لا تقل عن 75%.

- تم إحداث دور المعلمين ومعاهد إعداد المدرسين بصكوك أصولية صادرة عن الجهات المعنية وبموجب المرسوم التشريعي رقم /10/ لعام 1970م.

- تم إخضاع معاهد إعداد المدرسين ودور المعلمين ومعاهد التربية الرياضية لإشراف المجلس الأعلى للمعاهد المتوسطة وذلك بدءاً من العام الدراسي 2004/2003 بموجب القرار رقم 159/و م تاريخ 2002/9/18 الصادر عن وزارة التعليم العالي/ المجلس الأعلى للمعاهد المتورسطة.

- تم إيقاف القبول في دور المعلمين والمعاهد المتوسطة لإعداد المدرسين من أقسام اللغة العربية (الرياضيات، العلوم، اللغة الإنكليزية، اللغة الفرنسية) بدءاً من مطلع العام الدراسي 2005/2004 بموجب محضر الجلسة رقم /47/ للمجلس الأعلى للمعاهد المتوسطة بتاريخ 2004/5/5 م وقراراه رقم 47/2 تاريخ 2004/5/24 م، أما بالنسبة لبقية أفسام معاهد إعداد المدرسين (التربية الفنية، التربية الموسيقة، العمل اليدوي) فيستمر القبول فيها.

- تم إلغاء الالتزام للطلاب المقبولين في معهد العمل اليدوي في محافظتي دمشق واللاذقية بدءاً من العام الدراسي 2008/2007 م بموجب القرار رقم /55/م و تاريخ 2007/8/1 م الصادر عن رئاسة مجلس الوزراء.

- تم دمج معهدي التربية الفنية والعمل اليدوي في معهد واحد تحت مسمى (معهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية) بدءاً من العام الدراسي 2010/2009 م بموجب القرار رقم 42/و م تاريخ 2006/6/18 م الصادر عن وزارة التعليم العالي.

- يقع معهد اعداد المدرسين في دمشق - المزة.

- استناداً إلى قرار وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم /183/ هـ تاريخ 7/9/2022م، المتضمن تفويض وزارة التربية بإجراء مفاضلات القبول في معاهد إعداد المدرسين للعام الدرساي 2022- 2023م.

تقوم وزارة التربية بإجراء مفاضلة التقدم إلى معاهد إعداد المدرسين بأقسامها

(الرياضيات، العلوم، اللغة الفرنسية، اللغة الإنكليزية)

في محافظات

(دمشق - ريف دمشق - القنيطرة - درعا - السويداء - حمص - حماة - حلب - طرطوس - اللاذقية - دير الزور - الحسكة)

أولاً - شروط التقدم إلى المفاضلة:

- أن يكون المتقدم من مواطني الجمهورية العربية السورية أو من في حكمهم.

- أن يكون المتقدم من حملة شهادة الثانوية العامة إحدى دورتي عام 2022م.

- ألا يقل معدل المتقدم عن 50% في الثانوية العامة بعد طي درجة التربية الدينية وإحدى اللغتين الفرنسية أو الإنكليزية.

- يحدد نوع الشهادة الثانوية العامة للمتقدمين بمعاهد إعداد المدرسين وفق الآتي:

القسم	الشهادة
الرياضيات	شهادة الدراسة الثانوية العامة: الفرع العلمي
العلوم (علوم، فيزياء، كيمياء)	شهادة الدراسة الثانوية العامة: الفرع العلمي
اللغة الفرنسية	شهادة الدراسة الثانوية العامة: الفرع العلمي والفرع الأدبي
اللغة الإنكليزية	شهادة الدراسة الثانوية العامة: الفرع العلمي والفرع الأدبي

- لا يتم قبول الترشيح للأقسام المذكورة إلا لمن حاز على (60%) على الأقل من النهاية العظمى لدرجات مادة الاختصاص.

- أن يجتاز المتقدم المقابلة التي تجري للمرشحين للتحقق من صلاحيتهم لمهنة التدريس.

- أن يكون المتقدم من أبناء المحافظة حصراً.

ثانياً: تلتزم وزارة التربية بإجراء مفاضلة خاصة بذوي الشهداء بعد تقديمهم الوثيقة الرسمية الصادرة عن مكتب شؤون الشهداء وبعد اشتراكهم ونجاحهم في الفحوص الفنية المطلوبة.

ثالثاً: تلتزم وزارة التربية بإجراء مفاضلة خاصة بأبناء المعلمين بعد تقديمهم الوثيقة الرسمية الصادرة عن نقابة المعلمين وبعد اشتراكهم ونجاهحم في الفحوص الفنية المطلوبة.

رابعاً: تلتزم وزارة التربية بقبول النسبة المخصصة للتعليم الموازي في هذه المعاهد.

خامساً: تحدد وزارة التربية عدد المقبولين والمقبولات حسب حاجة المحافظات في كل قسم من أقسام المعهد بقرار من وزير التربية.

سادساً: يتم تسلسل قبول الطلاب لكل معهد ولكل مفاضلة على حدة حسب مجموع درجات الثانوية العامة بعد طي مادة التربية الدينية وإحدى اللغتين الفرنسية أو الإنكليزية، وفي حال تساوي المجموع ينظر إلى درجة مادة الاختصاص.

سابعاً: كل من قُبل بموجب المفاضلة العامة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي من حملة الثانوية العامة (الفرع الأدبي) أو سجّل تسجيلاً مباشراً من حملة الثانوية العامة (الفرع الأدبي) يقبل في معاهد إعداد المدرسين بموجب مفاضلة التعليم الموازي.

ثامناً: يتم التقدّم إلى المفاضلة في مديريات التربية في المحافظات اعتباراً من 7/9/2022م ولغاية 23/9/2022م.

تاسعاً - الأوراق المطلوبة للتقدم إلى المفاضلة:

- طلب اشتراك في المفاضلة يتم الحصول عليه من مركز التسجيل المعتمد يلصق عليه طابع مالي وطابع نقابة المعلمين وطابع الهلال الأحمر ويسجل في الديوان أصولاً.

- صورة مصدقة عن وثيقة النجاح الأصلية في الشهادة الثانوية.

- إخراج قيد مرفق بصورة شخصية مصدقة أو صورة عن الهوية الشخصية.

- وثيقة رسمية من فرع نقابة المعلمين في المحافظة تثبت أن الطالب المتقدم لمفاضلة أبناء المعلمين أحد والديه معلم.

- وثيقة رسمية صادرة عن مكتب شؤون الشهداء بالنسبة لذوي الشهداء.

/معاهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية والتربية الموسيقية/

- تأتي أهمية هذه المعاهد بقسميها:

1- التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية.

2- التربية الموسيقية.

- كونها ترفد المؤسسات التعليمية بمدرسين مختصين في هذين الاختصاصين، وخاصة أنه لا يوجد مقابل جامعي لهما فخريجو كلية الفنون الجميلة أو كلية التربية الموسيقية قلما يتجهوا إلى حفل التدريس.

- والخريج الأول في معهد التربية الموسيقية يمكنه متابعة دراسته الأكاديمية في الكلية المقابلة (كلية التربية الموسيقية) سنة ثانية.
- يصل الطالب إلى مستوى علمي وأكاديمي يمكنه من تدريس التربية الفنية والتربية الموسيقية في المدارس، إضافة إلى أن الجهات الرسمية الحكومية تعين 10% من خريجي هذه المعاهد في الجهات العامة حسب الحاجة.
- في المعاهد نخبة من المدرسين الاختصاصيين ومنهم على كفاءة علمية عالية، وتسعى وزارة التربية دائماً لتطوير مهارات أداء هذا الكادر من خلال المتابعة والإشراف الدائمين والدورات التدريبية، ويتم حالياً بدء العمل على تطوير هذه المناهج بما يتناسب مع أسس التعليم الحديثة.

- فيما يخص الدوام في هذه المعاهد فيقسم إلى نظري وعملي، والدوام إلزامي فيها ويشترط لدخول الطالب امتحان المقرر أن يكون مستوفيا نسبة دوام لا تقل عن ٩٠ % من مجموع الساعات المقررة للمقرر الدراسي، وإلا خرم من دخول الامتحان وتحسب هذه النسبة من كامل الجلسات النظرية والعملية، ولمجلس المعهد في حالات الضرورة قبول دخول الطالب إلى الامتحان إذا كان محققاً نسبة دوام لا تقل عن ٧٥ %.

- المهارات التي يكتسبها الطالب في هذين المعهدين:
1- معهد التربية الموسيقية: يتخرج الطالب ويكون قادراً على:
- تدريس مادة التربية الموسيقية في المدارس.
- العزف بشكل منفرد أو جماعي.
- غناء الكورال.
- قراءة النوطة الموسيقية.
- الإلمام بتاريخ الموسيقى.
- الإلمام النظري بأهم الأعلام الموسيقية.
- معرفة المقامات الموسيقية الرئيسة.
- امتلاك مخزون من الأناشيد والأغاني يمكنه من إنشاء فرقة من مختلف الفئات والأعمار.
- امتلاك حس وتذوق موسيقي.

2- معهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية: يتخرج الطالب ويكون قادراً على:

- الإشراف على مجموعة من الاطفال بمرحلة الروضة بقناتها المختلفة.

- تعليم مادة التربية الفنية التشكيلية للمتعلمين بمرحلتي التعليم الابتدائية والاعدادية .
- ممارسة نشاط فني تشكيلي باختصاص التصوير أو النحت.
- التصميم الغرافيكي باستخدام برنامج الفوتوشوب.
- ممارسة أي عمل مهاري يدوي حركتصميم المجوهرات التقليدية وتنفيذها.
- الاستفادة من المخلفات الطبيعية وغيرها من التوالف لإعادة تدويرها وإنتاج إعمال فنية فريدة ومميزة.
- استخدام المهارات الفنية التي اكتسبها فيما يتعلق بالفن التشكيلي والمهارات اليدوية لإنتاج أعمال فنية تشكيلية مركبة تحتوي على أكثر من مجال فني، مساهما ومؤثراً بالارتقاء بالذائقة الفنية لكل الفئات العمرية بمجتمه المحيط بهن خلال دراسة الطالب في المعهد يستطيع امتلاك عدة مهارات بمجالات نظرية وعملية مختلفة مرتبطة بالمواد التي كان يدرسها في المعهد ومنها على سبيل المثال لا الحصر (مع الاخذ بعين الاعتبار الفروق الفردية بين طالب واخر ):
١- انتاج لوحات فنية تشكيلية ترتبط بفن التصوير من خلال امتلاكه:
- مهارة التصوير الزيتي.

- مهارة الرسم بقلم الرصاص.
- مهارة الرسم باستخدام تقنيات مختلفة مثل أفلام التلوين الخشبية الوان الاكريليك - الوان الباستيل بأنواعها المختلفة.
2- من خلال بحثه في رسوم الاطفال يستطيع أن:
- يحدد الفروق الفردية التي تميز العمل الفني بين طفل واخر.
- يكتشف وجود مشكلة نفسية عند الطفل.
- يكتشف وجود مشكلة صحية عند الطفل مثل عمه الالوان وقصر البصر وحالات الضعف العضلي العصبي.
ا- يكتشف الضعف الذهني عند الطفل من خلال مقارنة النمو الفني بالنمو العقلي.

- قادر على المساعدة في علاج الحالات الخاصة مثل: (التوحد وفرط النشاط ومتلازمة داون وغيرها) من خلال استخدام الفن لتفريغ الطاقات والتعبير عن الرغبات وتنفيس الانفعالات.

- رعاية الاطفال الموهوبين ليتمكنوا من تطوير أدواتهم وتحسين ادائهم الفني.

3- يستطيع انتاج اعمال فنية تحتية باستخدام ادوات ومواد متنوعة مثل:
- النحت بالصلصال او المعجون الملون.
- النحت على الخشب لانتاج أعمال نحتية كاملة (تماثيل) واعمال نحت بارز او غائر.
- يمتلك مهارة الصب وهي من التقنيات الهامة في فن النحت.

- يمتلك معارف مرتبطة بفن النحت على اختلاف انواعه ومهارة التعامل مع كل نوع على حدى.

4- من خلال قسم الاشغال الفنية يمتلك عدة مهارات لانتاج اعمال فنية يدوية مميزة ومثقفة مثل:

- مهارة صنع عجينة السيراميك واستخدامها بأعمال فنية تزيينية ونفعية.
- مهارة صنع الشمع بأشكال فنية فريدة باستخدام الدمج بين الشمع ومواد أخرى طبيعية أو صناعية.

- مهارة استخدام المجففات النباتية الطبيعية لانتاج اعمال فنية تزيينية.
- مهارة اعادة تدوير التوالف.
- مهارة تصميم وتنفيذ قطع مجوهرات تقليدية مميزة.
5- من خلال البحث في الثقافة الفنية يمتلك الطالب:

- مهارات معرفية ترتبط بالحضارات القديمة من الشرق والغرب واهم الأوابد الاثرية العالمية المرتبطة بهذه الحضارات كما انه يمتلك معلومات قيمة عن الحضارات التي تواجدت في سورية واهم الآثار التي نتجت عنها واهمية نشر الوعي بين العامة للحفاظ
عليها.
- كما انه يمتلك معارف مرتبطة بمدارس الفن التشكيلي على مختلف انواعه واشهر الفنانين التشكيلين الذين أثروا بتطوير الحركة الفنية عالميا واهم اعمالهم.

- ويمتلك القدرة على قراءة اللوحة التشكيلية وتحليل مفرداتها.

6- من خلال مادة المعلوماتية:

- يمتلك الطالب مهارة استخدام الحاسوب لتصميم اعمال فنية باستخدام برنامج الفوتوشوب.
- يمتلك الطالب مهارة تصميم الملصق الاعلاني بدوياً أو باستخدام الحاسوب.
- يمتلك مهارة تصميم أغلفة الكتب يدوياً أو باستخدام الحاسوب.
- يمتلك مهارة تصميم وتنفيذ بطاقات تهنئة أو دعوة مميزة وفريدة باستخدام خامات متنوعة.
- يمتلك مهارة استخدام الخط العربي وخاصة الخط الكوفي.
- يمتلك مهارة استخدام أنواع الزخارف المتنوعة لإنتاج أعمال تزيينية مختلفة.

7- من خلال دراسة الرسم الهندسي يمتلك الطالب:

- مهارة استخدام الادوات الهندسية ومهارة رسم المنظور من نقطة فرار واحدة او نقطتي فرار.
- يمتلك مهارة ترتيب الفراغ الداخلي وتوزيع قطع الاثاث بشكل مريح بصرياً مستفيداً من المساحة الموجودة.
- يمتلك مهارة تصميم خلفيات المسرح والديكورات المناسبة.

معاهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية والتربية الموسيقية

المعاهد التابعة للإدارة المركزية في وزارة التربية

- يتبع لوزارة التربية عدد من المعاهد موزّعة على ثلاث مديريات تابعة للإدارة المركزية، وهذه المعاهد هي كالاتي:

١- المعاهد التقانية الصناعية والتجارية والمهنية وتقنيات الحاسوب وهي تتبع لمديرية التعليم التقني والمهني.

٢- معاهد التربية الرياضية وهي تتبع لمديرية التربية الرياضية.

٣- معاهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية والتربية الموسيقية وهى تتبع لمديرية الإعداد والتدريب.

- أما عدد معاهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية والتربية الموسيقية وتوزيعها الجغرافي وطبيعة الإدارة فيها فمعاهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية والتربية الموسيقية عددها /۱۳/ معهداً موزعة على جميع المحافظات السورية عدا محافظة ريف دمشق حيث يدرس أبناؤها مع طلاب دمشق، وبعض هذه المعاهد إدارتها منفصلة أي (لمعهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية إدارة، ولمعهد التربية الموسيقية إدارة أخرى) وبعضها الآخر إدارتها مشتركة تجمع بين معهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية ومعهد التربية الموسيقية تحت مُسمى (معهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية والموسيقية) وفق الآتي:

المحافظة	نوع إدارة المعهد
دمشق	منفصلة
القنيطرة	مشتركة
درعا	منفصلة
السويداء	منفصلة
حمص	مشتركة
حماه	مشتركة
إدلب	مشتركة
حلب	منفصلة
اللاذقية	منفصلة
طرطوس	مشتركة
دير الزور	مشتركة
الحسكة	مشتركة

- أما فيما يخص أعداد الطلاب فهناك إحصائيات مرفقة مع التقرير.

- وفيما يخص الهدف من استحداث وزارة التربية معاهد تابعة لها وهي وزارة خاصة بالتعليم ما قبل الجامعي فقد طابقت سياسة ديمقراطية التعليم في الجمهورية العربية السورية منذ عام ۱۹۷۰م تنفيذاً للدستور بكفالة الدولة للمواطن حق التعليم وحق العمل وانتشرت المدارس في جميع أرجاء الوطن وهذا استوجب خططا سريعة لإعداد المعلمين فكانت معاهد دور المعلمين للمرحلة الابتدائية (إضافة إلى معاهد إعداد المدرسين في الاختصاصات: (رياضيات - علوم - لغة عربية - لغة فرنسية - لغة إنكليزية - عسل يدوي - تربية فنية - تربية موسيقية - تربية رياضية - فنون نسوية - معلم حرفة) لباقي المراحل كان يتم التركيز على المادة العلمية مع معظم الموضوعات التربوية التي تساعد المدرس على إتقان مهنته، وتم التوسع بالجامعات إلى أن وجدت وزارة التربية نفسها أمام كادر تربوي مؤهل جامعيا فقامت بإيقاف القبول في معاهد (دار المعلمين - رياضيات - لغة عربية - لغة فرنسية - لغة إنكليزية) في العام الدراسي ۲۰۰٤ / ٢٠٠٥م وأبقت أقسام (عمل يدوي - تربية فنية - تربية موسيقية - تربية رياضية فنون نسوية - معلم حرفة) وذلك لعدم توافر الأعداد الكافية لحاجة الوزارة من خريجي الجامعات من هذه الاختصاصات، وفي العام الدراسي ۲۰۰۹ / ۲۰۱۰م تم دمج معهدي التربية الفنية والعمل اليدوي في معهد واحد تحت مسمى (معهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية) بعد أن ألغي الالتزام بالقرار رقم / ٥٥/ م و تاريخ ۲۰۰۷/۸/۱م الصادر عن رئاسة مجلس الوزراء.
وبالحديث عن شروط القبول والتسجيل في هذه المعاهد فتكون على الشكل الآتي:
- تعلن وزارة التربية سنوياً شروط تقديم طلبات الاشتراك في الفحوص الفنية التي تؤهل الطلاب الناجحين فيها المفاضلة معاهد (التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية - التربية الموسيقية) حيث يتم القبول في هذه المعاهد وفق النجاح في الفحص الفني.
- وفيما يخص آليات التسجيل المتّبعة في هذه المعاهد (مفاضلة - تسجيل مباشر).
- فإن نجاح الطالب في الفحص الفني هو أساس دخوله المفاضلة لأن الموهبة الفنية هي أساس القبول في معاهدنا وعليه يتم التسجيل عن طريق المفاضلة، فبعد اجتياز الطالب الفحص الفني يخضع للمفاضلة حسب درجة الفحص الفني.
والأوراق الثبوتية المطلوبة للتقدم للفحوص الفنية للتسجيل في المعاهد:
1- طلب اشتراك بالفحص الفني يتم الحصول عليه من إدارة المعهد يلصق عليه طابع مالي بقيمة /۱۰/ ل.س طابع نقابة المعلمين بقيمة / ٢٥/ ل.س طابع الهلال الأحمر بقيمة /٢٥ / ل س ويسجل في ديوان المعهد أصولاً.
2- صورة مصدقة عن وثيقة النجاح الأصلية في الشهادة الثانوية العامة مع قرار تعديل الثانوية للطلاب العرب
والأجانب.
3- صورة شمسية عدد /٢/ قياس ( 4×6سم) تلصق صورة منها على طلب الاشتراك في الفحوص الفنية والثانية على إشعار طلب الاشتراك الذي سيجلبه معه أثناء حضور الامتحان.

4- إخراج قيد نفوس مرفق بصورة شخصية مصدقة أو صورة عن الهوية الشخصية.

5- وثيقة رسمية من فرع نقابة المعلمين في المحافظة تثبت أن الطالب المتقدم لمفاضلة أبناء المعلمين أحد والديه
معلم.
6- وثيقة رسمية صادرة عن مكتب شؤون الشهداء بالنسبة لذوي الشهداء.
- يحق للطالب التقدم بطلب الاشتراك في الفحص الفني في مكان تواجده الجغرافي ولا يجوز للطالب تقديم طلب اشتراك بالفحوص الفنية لأكثر من مركز امتحاني في نفس الاختصاص تحت طائلة شطب نتائجه في كلا المركزين.
- وفيما يخص الفحص الفني للرسم فقد كان سؤال الامتحان مركزياً ويكلف السيد مدير التربية بتحديد مراكز امتحان الفحوص الفنية وعدد القاعات في ضوء أعداد المتقدمين وبأسلوب الامتحانات، وتشكيل لجان المراقبة للإشراف على سير الامتحان من غير الاختصاصيين بالتربية الفنية كما تقدم مديريات التربية أوراق الرسم بزاوية ممهورة بخاتم المديرية، وتلصق أوراق الإجابة قبل ربع ساعة من نهاية الفحص.
أما فيما يخص الفحص الفني للموسيقا : تعتمد الية امتحان القبول لمعهد التربية الموسيقية على فحص فني شفهي في الموضوعات الآتية:

- عزف آلة / ٤٠/ درجة.
- (صولفيج - قراءة نوطة) /١٠/ درجة.
- صوت / ١٠ / درجة (غناء - غناء درجات موسيقية).
- ايقاع / الدرجة.
- ويتم تصحيح أوراق الفحص الفني للتربية الفنية للمحافظات مركزياً مع أوراق طلاب محافظة دمشق في معهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية بدمشق وتكلف مديرية تربية دمشق بتشكيل اللجان الخاصة بالتصحيح والتنتيج وتدقيق النتائج وطباعتها وإعداد قرارات القبول النهائية من خلال لجنة يشكلها السيد مدير تربية دمشق من عناصره ذوي الكفاءة والمتميزين لذا يتوجب على مديري التربية تشكيل اللجان الخاصة بإغلاق المغلفات التي تحتوي أوراق الفحص الفني أصولاً بعد انتهاء الامتحان مرفقة بإحصائية تتضمن جداول اسمية واضحة مع ذاتيات واضحة لجميع المتقدمين والغائبين بنسختين ورقية والكترونية وإحصائية عددية حسب النموذج المتعارف عليه وإرسالها إلى معهد التربية الفنية التشكيلية والتطبيقية بدمشق.
- وفيما يخص التربية الموسيقية يكلف السيد مدير التربية بتحديد مكان الفحص الفني للموسيقا على مستوى محافظته بشكل يؤمن راحة الطلاب وأمنهم وتشكيل لجان الفحص الفني الموسيقي محلياً بحيث يتوافق عدد اللجان مع أعداد المتقدمين ومع يومي الامتحان، على أن تكون كل لجنة مؤلفة من اختصاصيين اثنين، ولتفادي الأخطاء الإدارية الشطب واستخدام المزيل في جداول العلامات، وتوقع نتائج الفحص الفني للمتقدمين من قبل أعضاء اللجان الفاحصة على القوائم الاسمية المعدة سابقاً والمتضمنة (اسم الطالب - رقم طلب الاشتراك - نوع الثانوية العامة - رقم الاكتتاب بالثانوية وكل ثانوية على حده) ليتم تدوين الدرجة المستحقة للطالب من قبل اللجنة، ثم توقع النتائج من قبل أعضاء اللجان الفاحصة وتحفظ بعد نهاية اليوم الأول للامتحان عند السيد مدير التربية وتستكمل نتائج الفحص الموسيقى بنهاية امتحان اليوم الثاني.

- وبعد أن تقوم مديريات التربية بإعلان نتائج الفحوص الفنية يتم إبلاغ الطلاب الناجحين فيها بضرورة مراجعة مراكز الفحوص لملء بطاقة المفاضلة وتحديد الرغبة الأولى في حال نجاحهم بالفحص الفنى لكلا المعهدين، وتعمل اللجنة المركزية على استلام النتائج وتفريغ بطاقات الفحوص الفنية ، ثم تتم المفاضلة بين الطلاب على أساس مجموع الشهادة الثانوية.
- أما طبيعة الدوام والدراسة في هذه المعاهد: خضعت معاهدنا لإشراف المجلس الأعلى للمعاهد المتوسطة في وزارة التعليم العالي منذ العام الدراسي ٢٠٠٣ / ٢٠٠٤م ومنذ ذلك التاريخ تم تطبيق اللائحة الداخلية والنظام المالي الصادرين عن المجلس الأعلى.
- اما فيما يخص الدوام في هذه المعاهد فيقسم إلى نظري وعملي، وقد حددت اللائحة الداخلية للمعاهد الصادرة بالقرار رقم ( ١٠ و / م ) تاريخ ٦/٢٢/ ۲۰۰۸م الأسس والقواعد الواجب اتباعها في المعاهد، فالدوام الزامي فيها ويشترط لدخول الطالب لامتحان المقرر أن يكون مستوفياً نسبة دوام لا تقل عن 90% من مجموع الساعات المقررة للمقرر الدراسي، وإلا حرم من دخول الامتحان وتُحسب هذه النسبة من كامل الجلسات النظرية والعملية، ولمجلس المعهد في حالات الضرورة قبول دخول الطالب إلى الامتحان إذا كان محققاً نسبة دوام لا تقل عن ٧٥ % والمناهج التي يتم تدريسها في هذه المعاهد هي من اختصاص وزارة التربية ويتم حالياً بدء العمل على تطوير هذه المناهج بما يتناسب مع أسس التعليم الحديثة.
ويتألف الكادر الإداري من:

1- مدير المعهد.

2- أمين المعهد.

3- رئيس شعبة شؤون الطلاب.

4- رئيس شعبة الامتحانات.

5- كاتب في كل شعبة.
- اما الكادر التدريسي، ففي المعاهد نخبة من المدرسين الاختصاصيين وهم على كفاءة علمية عالية.