تعليمات الانسحاب النهائي من الجامعة إيبلا الخاصة
الطالب الراغب بالانسحاب من الجامعة عليه أن يتقدم بطلب وفق النموذج الصادر عن إدارة شؤون الطلاب، وتثبت له في سجله الأكاديمي عبارة "منسحب من الجامعة"، وتبلغ الجهات المعنية بذلك.
يجوز للطالب المرقّن قيده من الجامعة (المنسحب) أو المفصول بسبب الانقطاع أن يتقدم بطلب إلى إدارة شؤون الطلاب لإعادة تسجيله بالجامعة شريطة ألا يكون مضى على انسحابه أو انقطاعه أكثر من ثلاث سنوات، وتقوم لجنة أكاديمية مختصة بالنظر في طلبه.
وإذا أعيد تسجيله يحتفظ بسجله الأكاديمي السابق كاملاً على أن يكمل متطلبات التخرج حسب الخطة الدراسية المعمول بها في حين إعادة تسجيله، وفي هذه الحالة تحسب له المدة الدراسية التي قضاها سابقاً ضمن الحد الأعلى المسموح به للحصول على درجة الإجازة، وتطبق على الطالب الرسوم الدراسية المعمول بها عند إعادة تسجيله.
وإذا لم يرغب الطالب في الاحتفاظ بسجله الأكاديمي السابق يعاد تسجيله طالباً مستجداً وتطبق عليه أسس القبول والرسوم الدراسية المعمول بها عند إعادة تسجيله.
سحب المقررات وإضافتها:
يحق للطالب سحب المقررات وإضافتها خلال أسبوع من بداية الفصل الأول أو الفصل الثاني وخلال ثلاثة أيام من بداية الفصل الصيفي، ولاتدخل المقررات التي قام بسحبها في سجله الأكاديمي.
إذا رغب الطالب بسحب إو إضافة مقرر أو أكثر بعد انتهاء فترة السحب والإضافة فعليه أن يقدم طلباً حسب نموذج يصدر عن إدارة شؤون الطلاب يتضمن رأي المشرف الأكاديمي وعميد الكلية الذي يبت في الأمر، ويرسل قراره إلى إدارة شؤون الطلاب:
يحق للطالب سحب المقررات وإضافتها خلال أسبوع من بداية الفصل الأول أو الفصل الثاني وخلال ثلاثة أيام من بداية الفصل الصيفي، ولاتدخل المقررات التي قام بسحبها في سجله الأكاديمي.
إذا رغب الطالب بسحب إو إضافة مقرر أو أكثر بعد انتهاء فترة السحب والإضافة فعليه أن يقدم طلباً حسب نموذج يصدر عن إدارة شؤون الطلاب يتضمن رأي المشرف الأكاديمي وعميد الكلية الذي يبت في الأمر، ويرسل قراره إلى إدارة شؤون الطلاب:
-
إذا تم السحب في الفترة قبل نهاية الأسبوع الثالث من بداية الفصل الدراسي يرد للطالب 50% من رسم المقرر المسحوب، ولايسجل هذا المقرر في سجل الطالب الأكاديمي.
-
إذا تم السحب بعد نهاية الأسبوع الثالث من بداية الفصل الدراسي، يسجل له تقدير منسحب (W: Withdrawal) بجانب المقرر المسحوب في سجله الأكاديمي ولاترد له رسوم هذا المقرر ولايدخل في حساب معدله.
يشترط عند سحب المقرر ألايقل العبء الدراسي للطالب عن الحد الأدنى المطلوب في الفصل الدراسي.
الانسحاب بدون رسوب:
في حال سحب الطالب جميع مقرراته ضمن الفصل المعني يُعد مجمداً لهذا الفصل ويحصل على تقدير منسحب (W) في جميع المقررات المسحوبة في ذلك الفصل، ويحسب هذا الفصل من ضمن المدة الزمنية القصوى للدراسة، ويثبت ذلك في كشف العلامات ولا تدخل في حساب المعدل التراكمي ـ ويُحَمّل الطالب كامل رسوم هذه المقررات.
في حال سحب الطالب جميع مقرراته ضمن الفصل المعني يُعد مجمداً لهذا الفصل ويحصل على تقدير منسحب (W) في جميع المقررات المسحوبة في ذلك الفصل، ويحسب هذا الفصل من ضمن المدة الزمنية القصوى للدراسة، ويثبت ذلك في كشف العلامات ولا تدخل في حساب المعدل التراكمي ـ ويُحَمّل الطالب كامل رسوم هذه المقررات.
التأجيل الدراسي (التجميد):
إذا رغب الطالب بتأجيل دراسته لفصل عادي عليه أن يتقدم بطلب وفق النموذج الصادر عن إدارة شؤون الطلاب قبل انتهاء فترة السحب والإضافة لهذا الفصل بعد تسديد رسوم الحد الأدنى للساعات المعتمدة.
ويمكن للطالب الاستفادة من هذه الرسوم للتسجيل خلال عام كامل، ويبت كل من عميد الكلية ورئيس الجامعة بهذا الطلب ويبلغ إلى مدير شؤون الطلاب، الذي يقوم بدوره بتبليغ الجهات المعنية بذلك، ويثبت للطالب في سجله الأكاديمي عبارة مؤجل دراسياً لذلك الفصل.
إذا رغب الطالب بتأجيل دراسته لفصل عادي عليه أن يتقدم بطلب وفق النموذج الصادر عن إدارة شؤون الطلاب قبل انتهاء فترة السحب والإضافة لهذا الفصل بعد تسديد رسوم الحد الأدنى للساعات المعتمدة.
ويمكن للطالب الاستفادة من هذه الرسوم للتسجيل خلال عام كامل، ويبت كل من عميد الكلية ورئيس الجامعة بهذا الطلب ويبلغ إلى مدير شؤون الطلاب، الذي يقوم بدوره بتبليغ الجهات المعنية بذلك، ويثبت للطالب في سجله الأكاديمي عبارة مؤجل دراسياً لذلك الفصل.
يجوز للطالب أن يؤجل دراسته في الجامعة لمدة لا تزيد على أربعة فصول دراسية عادية أو ما يعادلها سواء أكانت متصلة أم متقطعة.
لا يسمح للطالب المستجد أو المنتقل إلى الجامعة بتأجيل دراسته إلا بعد انقضاء فصل دراسي عادي كامل على التحاقه بالجامعة.
لا تحسب مدة التأجيل ضمن المدة المسموح بها للحصول على درجة الإجازة.
لا يسمح للطالب المستجد أو المنتقل إلى الجامعة بتأجيل دراسته إلا بعد انقضاء فصل دراسي عادي كامل على التحاقه بالجامعة.
لا تحسب مدة التأجيل ضمن المدة المسموح بها للحصول على درجة الإجازة.
الانقطاع:
إذا انقضت فترة السحب والإضافة في الفصل الدراسي العادي، ولم يسجل الطالب ولم يتقدم بطلب إلى إدارة شؤون الطلاب لتأجيل دراسته يعتبر منقطعاً عن الدراسة، وتسجل له في سجله الأكاديمي عبارة "مفصول بسبب الانقطاع، مالم يتقدم بمبررات تُبين سبب تأخره وذلك في موعد أقصاه نهاية الأسبوع الثالث من بدء الفصل الدراسي العادي، وتقوم لجنة أكاديمية مختصة بالنظر في طلبه، وإذا سُمح للطالب بالتسجيل يترتب عليه الغرامات المقررة للتسجيل المتأخر وقدرها 50% من رسوم المقررات.
