إجراءات وأحكام

التحويل المتماثل:
بعد مراعاة الشروط القانونية لتطبيق أحكام التحويل المماثل الواردة في قرار مجلس التعليم العالي رقم /180/ لعام 2014 والقرارات الوزارية السنوية الناظمة لذلك يحتاج طالب التحويل المماثل أن يملي هو بنفسه أو وكيله القانوني نموذج خاص بالتحويل المماثل بإشراف موظف شؤون الطلاب ويتضمن النموذج موافقة عميدي الكليتين مبدئيا على تحويل الدراسة ضمن المواعيد المحددة حيث يرفق مع النموذج ما يلي (نسختين):

1.   موافقة السيد عميد الكلية المحول إليها.
2.   صورة مصدقة عن الشهادة الثانوية العامة.
3.   براءة ذمة من الجامعة (الكلية) المحول منها.
4.   صورة عن الحياة الجامعية مع كشف علامات.
5.   صورة عن الهوية الشخصية.

1.   أن يكون معدل علامات الطالب في الثانوية في الفرع الجديد للعام الدراسي الذي سجل فيه لأول مرة في فرعه القديم بجامعته السابقة مساويا أو محقق لمعدل العلامات الثانوية في الفرع الجديد في العام الدراسي الحالي المراد تغيير القيد فيه.
2.  ألا يكون الطالب مستنفذ فرص التسجيل ولم يسبق له أن غير قيده ولم يعاقب بعقوبة تمنعه من التسجيل.
3. بعد أن يملي الطالب أو وكيله القانوني نموذج خاص بتغيير القيد (نموذج رقم /14/) بإشراف موظف شؤون الطلاب ويتضمن النموذج موافقة عميد الكلية مبدئيا على تغيير قيده (نسختين). 
4. يسجل في ديوان الكلية. و يراجع بموجبه الطالب مديرية شؤون الطلاب في رئاسة الجامعة حيث يكتب الموظف المختص الكلية التي يحق له تغيير قيده إليها يوقع النموذج من قبل المدير ومن السيد الدكتور نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والطلابية.
5. يعود الطالب إلى الكلية ويتقدم بالنموذج مرفقا معه براءة ذمة إلى شعبة شؤون الطلاب حيث يوقع على استلام أوراقه ومن ضمنها شهادة الدراسة الثانوية العامة وتنتهي علاقته بالكلية، يقوم صاحب العلاقة أو وكيله القانوني باستلام الشهادة الثانوية باليد بعد التوقيع على استلامها في صفحته في سجل الحياة الجامعية وعلى اضبارة الطالب.

 تغيير قيد للمرة الثانية ويتطلب قرار مجلس جامعة للموافقة.
  تنظيم سجل الحياة الجامعية:

•  بعد الانتهاء من عملية تسجيل الطلاب يتم كتابة بيانات الطلاب حسب أرقامهم الجامعية في سجل الحياة الجامعية (الطلاب المستجدين).
•   في حالة الطلاب القدامى يتم تسجيل مبلغ ورقم وتاريخ الإيصال في كل سنة يتم التسجيل فيها.
•  يسجل رقم وتاريخ قرر الطلاب الأوائل في حياتهم الجامعية.
•  يسجل رقم وتاريخ قرار العقوبات في حالة تمت معاقبة الطلاب في الدورات الامتحانية بسبب الغش أو الشغب.
•   يسجل رقم وتاريخ وثيقة إيقاف التسجيل سواء كان عام كامل أو فصل دراسي واحد.
•    يسجل رقم وتاريخ وثيقة التحويل المماثل وفي حال استلام الطالب الشهادة الثانوية الأصلية يوقع الطالب صاحب العلاقة مع كتابة الرقم الوطني لهويته وتاريخ الاستلام.
•   يسجل رقم وتاريخ وثيقة تغيير القيد وفي حال استلام الطالب الشهادة الثانوية الأصلية يوقع الطالب صاحب العلاقة مع كتابة الرقم الوطني لهويته وتاريخ الاستلام.
•  يسجل رقم وتاريخ وثيقة ترقين القيد وفي حال استلام الطالب الشهادة الثانوية الأصلية يوقع الطالب صاحب العلاقة مع كتابة الرقم الوطني لهويته وتاريخ الاستلام.
•   في حال تسجيل الطلاب الأوائل على المعاهد أو طلاب التسوية والتسجيل المباشر يتم تدوين رقم وتاريخ وجهة صدور القرار الخاصة بقبولهم في الكلية.
•  في حال طلب وثيقة للحياة الجامعية يتم تدوين بيانات الطالب والسنوات التي سجل فيها وعند وجود إيقاف تسجيل أو تحويل مماثل أو تغيير قيد أو عقوبات أو درجات أوائل يتم تسجيل رقم وتاريخ الكتاب لكل منها.

 منح وثيقة تسجيل:

• وهي وثيقة تثبت أن الطالب سجل في العام الدراسي وتحتاج رقم وتاريخ آخر إيصال تسجيل وتوقيع مراقب الدوام ورئيس شعبة شؤون الطلاب وعميد الكلية.

  منح وثيقة الدوام:

• وهي وثيقة تثبت دوام الطالب وتحتاج إلى وثيقة تبرع بالدم ورقم وتاريخ آخر إيصال تسجيل وتوقيع مراقب الدوام ورئيس شعبة شؤون الطلاب وعميد الكلية.

  منح وثيقة الحياة الجامعية:

• وهي وثيقة تحوي على سنوات تسجيل الطالب وعقوباته وتمر إلى شعبة الامتحانات لمعرفة وضع الطالب في سنواته الدراسية (ناجح – مترفع – راسب – مستنفذ) وأخيرا إلى مكتب السيد العميد ويسجل في ديوان الكلية.

 إيقاف تسجيل الطالب:
شروطه:

1.  ألا يكون الطالب اشترك في امتحانات أي مقرر في المدة التي يطلب إيقاف التسجيل فيها ولا يجوز إيقاف تسجيله عن فترة سابقة.
2.    في حال التراجع عن إيقاف التسجيل قبل بدء الامتحان بشرط ألا يتعارض مع دوام الطالب وحرمانه من المقررات.
3.  يجب أن يكون الطالب مسجل وبرئ ذمة حتى تاريخ طلب الإيقاف.
4.   لا يجوز أن يزيد مجموع مدة إيقاف التسجيل عن عامين دراسيين في مرحلة الاجازة.
5. لا يجوز إيقاف التسجيل بعد بدء الامتحان.

إجراءات إيقاف التسجيل:
يقدم الطلب من صاحب العلاقة أو وكيله القانوني إلى السيد الدكتور عميد الكلية للحصول علة موافقة بناء على الطلب ويقوم موظف الشؤون بإعداد حياة جامعية للطالب موضحا فيها رغبته بإيقاف التسجيل، يسجل الطلب في ديوان الكلية ومن ثم يسلم إلى شعبة شؤون الطلاب.
براءة الذمة:
تطلب براءة الذمة في الحلات التالية:

1. ترقين القيد.
2. تحويل مماثل.
3. تغيير قيد.
4. كشف علامات.
5. مصدقة التخرج.

• المدينة الجامعية.
• اتحاد الطلبة.
• التسليف الطلابي.
• مخابر الكلية يوقع بعدها رئيس الدائرة.
• مكتبة الكلية.
• الحياة الجامعية: يقوم موظف الشؤون بالاطلاع على صفحة حياته الجامعية بحيث يجب أن يكون سدد جميع ذممه المالية حتى تاريخ براءة الذمة.
• وثيقة تبرع أو إعفاء بالدم صادرة عن مراكز نقل الدم (يجب ان تكون حديثة) تاريخ صدورها خلال نفس العام لبراءة الذمة إذا كانت أصلية أما إذا كانت صورة مصدقة فيجب أن تكون ضمن ثلاثة أشهر من تاريخ براءة الذمة (باستثناء السنة الأولى والثانية).
• رئيس شعبة شؤون الطلاب.
• عميد الكلية.

ترقين القيد:
  يقدم الطالب أو وكيله القانوني طلب إلى عميد الكلية ويسجل في ديوان الكلية.
   براءة ذمة.
استدعاء ترقين قيد.
  تسلم الأوراق السابقة لشعبة شؤون الطلاب وتوضع في إضبارة الطالب ويستلم الطالب أو وكيله القانوني الشهادة الثانوية الأصلية بعد التوقيع على استلامها في صفحة حياته الجامعية وإضبارته وتنتهي علاقته بالكلية